De voordelen voor de ontvanger

UBL inkoopfacturen

E-factureren; op dit moment wordt het PDF formaat door 99% van standaard facturatiesystemen ondersteund (al dan niet als onderdeel van een boekhoud- of uitgebreider ERP-systeem). .

Maar, een factuur in PDF-formaat levert vooral de verzender voordelen op; terwijl de ontvanger een PDF factuur vaak nog handmatig inboeken.

Een e-factuur in UBL formaat, levert de ontvanger juist wel significante voordelen op. Terwijl het versturen van een UBL e-factuur geen extra inspanning en kosten vergt voor de verzender. Sterker nog, met een beetje geluk profiteert de verzender profiteert mee.

Voordelen van UBL voor ontvangers:
  • Automatisch boekingsvoorstel: >70% tijdsbesparing per factuur
  • Foutloze gegevensverwerking
  • Automatisch opnemen/aanpassen van leveranciersgegevens
  • RGS (Referentie Grootboek Schema): een nog geavanceerde boekingsvoorstel
  • Alle voordelen van geautomatiseerde factuurverwerking
  • Download de uitgebreide toelichting
.
.

Profiteer van UBL e-factureren zonder nadelen

De voordelen voor de verzender

.
  • Geen extra inspanning: simpelweg UBL aanvinken in uw pakket
  • Eerder betaald krijgen door een snellere verwerking bij de klant
  • Beter betaald krijgen door een foutloze verwerking
  • Voldoen aan (wettelijk) verplicht e-factureren
  • Genieten van alle voordelen van e-factureren
  • Download de uitgebreide toelichting
Voorbeeld: Help uw klant met besparen

Stel, uw organisatie verstuurt maandelijks 100.000 facturen in UBL en PDF formaat. 50% van de klanten kan UBL facturen meteen omzetten naar een boekingsvoorstel in zijn administratief pakket. Per factuur kan daardoor gemiddeld 4 minuten worden bespaard.

Daarmee creëert uw als leverancier een totale tijdsbesparing van 6 manjaar voor uw klanten. Simpelweg door UBL aan te vinken in uw pakket. Dat is voordeel dat op u afstraalt als partner. Zo hebt u ook als verzender baat bij UBL e-factureren.

.
.

UBL: een stabiele, toekomstvaste keuze

UBL staat voor Universal Business Language en wordt in Nederland en door Europa als belangrijkste kandidaat beschouwd voor de volgende generatie e-facturen.

Het is dus niet het enige formaat dat gebruikt wordt in de wereld van elektronische handel. UBL is wereldwijd een van de circa 80 formaten waarin facturen en andere handelsdocumenten worden uitgewisseld.

Er zijn zes redenen waarom de UBL standaard een stabielere toekomstvaste opvolger is van onder meer de gescande en PDF e-facturen.

De zes zekerheden van UBL als standaard voor e-factureren:
  • 1. Wereldwijd is sprake van één UBL-standaard.
  • 2. UBL is een wereldwijde ISO/IEC standaard
  • 3. Europese Commissie kiest voor UBL en ontwikkelt een UBL Kernfactuur
  • 4. De Nederlandse overheid kiest voor UBL
  • 5. Bedrijven en boekhoudpakketten in Nederland en Europa implementeren UBL
  • 6. Voldoen aan fiscale eisen rondom e-factureren en bewaren
  • Download de uitgebreide toelichting
.
.

De voordelen en zekerheden van

UBL Ready

UBL Ready is het vervolg op de UBL Ketentest; een project dat -ondersteund door Economische Zaken- in 2015 is uitgevoerd om UBL functionaliteit in te bouwen bij zoveel mogelijk BSP’s en aanbieders van boekhoudsoftware.

Nadat het project eind 2015 eindigde, bleek in 2016 dat de behoefte aan UBL ondersteuning bleef bestaan. Met UBL Ready wordt voortgebouwd op het momentum en de resultaten van de UBL Ketentest. Daarbij worden de stappen van de UBL Ketentest gebruikt om nog meer organisaties gereed te maken voor UBL e-factureren; ze het ‘UBL Ready’ label mee te geven.

UBL Ready basisprincipes:
  • Onafhankelijk en geen winstoogmerk
  • Controle van UBL bestanden / implementaties
  • Keuze voor UBL-SI (SimplerInvoicing)
  • Kanaal- /infrastructuuronafhankelijk
  • Tientallen voorbeeldbestanden en UBL bronnen beschikbaar
  • Diverse uitgewerkte factuurscenario’s
  • Ondersteuning bij UBL implementatie
  • Voorbereid op de verplichte UBL-EU standaard
  • Download de uitgebreide toelichting
.
.